Tổng cục Thuế lưu ý, trường hợp Công ty lập hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CPstatus2 và Thông tư số 78/2021/TT-BTC để điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn đã lập có sai sót của cùng người mua hàng thì thực hiện xử lý hóa đơn đã lập theo quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CPstatus2 .
Khoản 2 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CPstatus2 hướng dẫn việc lập hóa đơn điện tử điều chỉnh/thay thế như sau:
– Nếu người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế thì các bên phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán mới lập hóa đơn điện tử điều chỉnh/thay thế.
– Hóa đơn điện tử điều chỉnh/thay thế phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”/ hoặc “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
– Người bán ký số trên hóa đơn điện tử điều chỉnh/thay thế, sau đó gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã) hoặc gửi cơ quan thuế để cấp mã cho hóa đơn điện tử mới rồi gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã).