Chứng từ là Tài liệu (các giấy tờ liên quan khác ngoài hoá đơn, chứng từ là bằng chứng cho việc mua bán, trao đổi hàng hoá…) là căn cứ để ghi vào sổ sách kế toán phản ánh sự kiện kinh tế được lập theo hình thức và thủ tục luật định.
Các loại chứng từ
Chứng từ thu, chi liên quan đến tiền mặt
Phiếu chi: là chứng từ kẹp với hoá đơn mua hàng hoá, mua dịch vụ thanh toán ngay, trên nội dung thể hiện đầy đủ thông tin như mục 1.
Phiếu thu: là chứng từ kẹp với hoá đơn bán hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ thu tiền ngay.
Giấy đề nghị thanh toán
Giấy đề nghị tạm ứng
Chứng từ liên quan ngân hàng
Uỷ nhiệm chi: Là chứng từ dùng để bên mua thanh toán tiền cho bên bán hàng thông qua giao dịch ngân hàng. Trên uỷ nhiệm chi có đầy đủ chữ ký của giám đốc, kế toán trưởng( nếu có), và các thông tin bắt buộc khi viết uỷ nhiệm chi.
Séc: là chứng từ dùng để rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt
Giấy báo nợ: Là chứng từ ngân hàng cung cấp cho doanh nghiệp thể hiện tiền trong ngân hàng của doanh nghiệp giảm đi
Giấy báo có: Là chứng từ ngân hàng cung cấp thể hiện tiền trong ngân hàng tăng lên
Giấy nhận nợ: Là chứng từ chứng minh ngân hàng cho doanh nghiệp bạn vay một món tiền theo giấy nhận nợ, giấy nhận nợ thể hiện ngày, tháng, năm, số tiền, hạn thanh toán món tiền đó…
Giấy tờ bảo lãnh hợp đồng, cầm cố, thế chấp….liên quan chứng từ trong công ty xây dựng
Các loại chứng từ nhập, xuất liên quan công ty sản xuất, xây dựng
Phiếu xuất kho: Là chứng từ phản ánh số lượng nguyên vật liệu xuất kho
Phiếu nhập kho: Thể hiện nhập kho nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hoá
Các loại chứng từ khác như
Bảng chấm công, Bảng lương, phiếu chi lương
Hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán, chứng từ kế toán