quy trình ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp

Kế Toán Kế Toán Minh Khôi

Quy trình ghi sổ kế toán được tiến hành theo trình sau:

Mở sổ:

Sổ kế toán phải mở đầu vào mỗi kỳ kế toán.

Người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng cua doanh nghiệp có trách nhiệm ký duyệt các sổ kế toán ghi bằng tay trước khi sử dụng

Hoặc ký duyệt vào sổ kế toán chính thức sau khi in ra từ máy vi tính.

Trang đầu của sổ phải ghi tên doanh nghiệp, ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký của người giữ sổ, của kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật

Ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho người khác.

Sổ kế toán dạng (cuốn/quyển) phải đánh số tráng từ trang đầu đến trang cuối.

Giữa hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai của đơn vị kế toán.

Sổ kế toán cũng có thể ở dạng tờ rời, chúng phải được sắp xếp theo thứ tự các tài khoản kế toán và phải đảm bảo sự an toàn, dễ tìm kiếm và cũng phải tuân thủ các quy định ghi chép ban đầu giống như sổ dạng cuốn.

Ghi sổ:

Sau khi mở sổ, việc ghi sổ kế toán chủ yếu thực hiện hàng ngày trên các Sổ chi tiết vầ Sổ nhật ký , căn cứ vào nội dung của các chứng từ kế toán đã được kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý.

Riêng các Sổ Cái và các Bảng tổng hợp chi tiết thì được ghi vào cuối tháng (cuối kì)

Dựa trên việc chuyển số liệu từ các Sổ chi tiết ( đối với Bảng tổng hợp) và Sổ Nhật ký( đối với các Sổ Cái).

Nếu một chứng từ được dùng để ghi vào nhiều sổ kế toán khác nhau thì việc luân chuyển chứng từ sẽ tuân theo quy định của kế toán trưởng.

Trong quá trình ghi sổ mà có sai sót thì phải sửa chữa theo đúng phương pháp.

Các dòng không có số liệu thì phải gạch chéo theo đúng quy định.

Khóa sổ

Cuối kỳ, kế toán phải khóa sổ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính.

Ngoài ra cũng phải khóa sổ kế toán trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật

Khi khóa sổ, tất cả các số liệu trên các Sổ Nhật ký phải được chuyển hết sang Sổ Cái

Đồng thời, các Sổ Cái, các tài khoản phải được xác định Số dư (TK thu, TK chi phí).

Khi hoàn tất niên độ kế toán, phải tiến hàng tổ chức phân loại, sắp xếp và lưu trữ sổ kế toán theo quy định hiện hành.

quy trình ghi sổ kế toán

Chia sẻ:

• Facebook