Bảng mô tả công việc chuẩn nhất năm 2021

Mẫu bảng mô tả công việc là tài liệu cập nhật thông tin đầy đủ và chi tiết nhất từ nhà tuyển dụng dành cho ứng viên. Chúng mang đến cho các bạn cái nhìn toàn diện. Đồng thời cung cấp mẫu bảng để các bạn có thể tham khảo và nghiên cứu, áp dụng vào công việc. Giúp các bạn có thể nắm rõ hơn những yêu cầu.

Khái niệm

Một bản mô tả cho một vị trí công việc (hay “chức danh công việc”), tiếng anh là Job Description (JD). Chúng là cơ sở để người quản lý giao việc, theo dõi thực hiện công việc, tuyển dụng, đào tạo nhân viên. Và đánh giá kết quả công việc nhân viên.

Đồng thời, JD cũng là cơ sở để nhân viên đảm nhận vị trí công việc đó biết rõ mục tiêu của công việc. Chức năng và nhiệm vụ, yêu cầu kết quả đối với các công việc được giao, quyền hạn. Và trách nhiệm có được khi thực hiện các chức năng đó. Như vậy, JD không chỉ là bản cam kết công việc giữa người quản lý và nhân viên. Mà còn là cơ sở hướng dẫn để nhân viên thực hiện công việc của mình một cách phù hợp nhất. Đóng góp vào việc hoàn thành kế hoạch hoạt động của bộ phận. Cũng như của công ty, tổ chức.

Cấu trúc của một bản mô tả tốt

Bản JD tốt cần bao gồm các thành phần chủ yếu sau:

– Tên vị trí công việc

– Các thông tin sơ bộ khác về công việc

– Mục đích công việc

– Nhiệm vụ, chức năng

– Tần suất thực hiện nhiệm vụ, chức năng

– Yêu cầu kết quả đầu ra mang tính định tính tương ứng với nhiệm vụ, chức năng

– Yêu cầu trình độ năng lực để hoàn thành công việc

– Quyền hạn (tài chính, nhân sự, đại diện)

– Điều kiện môi trường công việc

– Mối quan hệ với các công việc khác.

Các bước xây dựng JD

Thiết kế chuỗi giá trị để xác định các chức năng cần thiết cho doanh nghiệp. Tương ứng với ngành nghề và mô hình kinh doanh

– Thiết kế cơ cấu tổ chức công ty và bộ phận

– Phân bổ chức năng công ty cho các bộ phận

– Phân bổ chức năng bộ phận cho các vị trí

– Chuẩn hóa/thiết kế mô tả công việc

Bản JD chuẩn là như thế nào?

– Sắp xếp các nhiệm vụ và trách nhiệm theo đúng trình tự thực hiện. Hãy bắt đầu bằng nhiệm vụ đòi hỏi nhiều thời gian nhất. Hoặc mang tính trách nhiệm lớn nhất.

– Sử dụng cách diễn đạt “các nhiệm vụ cơ bản” ở đầu và kết thúc với câu. “thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu”. Đừng cố gắng liệt kê tất cả các nhiệm vụ.

– Thể hiện các nhiệm vụ riêng biệt một cách rõ ràng và ngắn gọn. Không sử dụng ngôn ngữ chuyên môn. Và đưa vào các ví dụ cụ thể về nhiệm vụ bất cứ lúc nào có thể.

– Đề cập đến các chức danh và vị trí hơn là những người cụ thể.

– Sử dụng các động từ hành động. Nhấn mạnh những gì mà người đảm nhận công việc cần phải làm. Mà không giải thích qui trình cần được áp dụng.

– Đơn giản và ngắn gọn, dễ nhớ đối với người thực hiện. Không nên viết JD quá rườm rà. Sự dài dòng của JD không làm tăng tầm quan trọng của công việc.

Mẫu chuẩn tham khảo