Hồ sơ, thủ tục cấp lại giấy phép lao động do đổi số hộ chiếu

1. Giới thiệu

Giấy phép lao động (work permit) là giấy tờ chứng minh người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam (trừ các trường hợp được miễn giấy phép lao động) và là điều kiện bắt buộc để xin cấp thẻ tạm trú.

Hộ chiếu là một trong những tài liệu quan trọng đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Khi đổi số hộ chiếu, người lao động cần phải làm thủ tục cấp lại giấy phép lao động (GPLĐ) để đảm bảo tính hợp pháp cho việc làm việc của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục cấp lại GPLĐ do đổi số hộ chiếu.

2. Căn cứ pháp lý

Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Lao động về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.Thông tư 07/2021/TT-BLĐTBXH ngày 30/4/2021 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

3. QUY ĐỊNH VỀ VIỆC XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG DO THAY ĐỔI SỐ HỘ CHIẾU

Theo Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, khi người nước ngoài thay đổi các thông tin như họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc trên giấy phép lao động còn thời hạn thì phải làm thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động.

Như vậy, điều kiện để người nước ngoài được cấp lại giấy phép lao động sau khi thay đổi số hộ chiếu (hay đổi hộ chiếu mới) là giấy phép lao động cũ phải còn thời hạn sử dụng.

4 . Hồ sơ 

• Văn bản đề nghị cấp lại GPLĐ của đơn vị sử dụng lao động (sử dụng mẫu theo quy định);
• Bản gốc GPLĐ còn thời hạn đã được cấp;
• 02 ảnh cỡ 4x6cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất);
• Giấy tờ chứng minh thay đổi số hộ chiếu:
  • Bản sao hộ chiếu mới (có hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt);
  • Công văn thông báo thay đổi số hộ chiếu của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (nếu có).

5 . Thủ tục 

Bước 1: Đơn vị sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý lao động:

• Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội đối với doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị được cấp phép sử dụng lao động nước ngoài thuộc một số lĩnh vực, ngành nghề quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP;
• Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị có trụ sở chính đối với trường hợp không thuộc thẩm quyền của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Bước 3: Cơ quan quản lý lao động tiếp nhận hồ sơ, thẩm tra và cấp lại GPLĐ trong vòng 03 ngày làm việc.

6. Lưu ý

• Đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ đề nghị cấp lại GPLĐ cho người lao động trong vòng 15 ngày kể từ ngày biết được thông tin về việc người lao động thay đổi số hộ chiếu.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý lao động sẽ cấp lại GPLĐ cho người lao động. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan quản lý lao động sẽ trả lại hồ sơ và hướng dẫn bổ sung.