2 Cách Xử Lý Khi Cá Nhân có 2 Mã Số Thuế Thu Nhập Cá Nhân

Mã số thuế thu nhập cá nhân (MSTTNCN) là một phần quan trọng trong hệ thống thuế của một quốc gia, và việc quản lý MSTTNCN cá nhân luôn được coi là một nhiệm vụ quan trọng của mỗi người dân. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, cá nhân có thể đối mặt với tình huống khá phức tạp khi họ sở hữu không chỉ một, mà thậm chí là hai MSTTNCN riêng biệt.

Sự xuất hiện của hai MSTTNCN trong tài khoản thuế của một cá nhân có thể gây ra nhiều thách thức về mặt pháp lý và tài chính. Trong bài viết này, Kế Toán Minh Khôi sẽ khám phá những nguyên nhân có thể dẫn đến tình trạng này, cũng như hướng dẫn cụ thể về cách xử lý khi một cá nhân phát hiện mình sở hữu 2 mã số thuế TNCN

CÁC NGUYÊN NHÂN DẪN ĐẾN VIỆC CÓ 2 MÃ SỐ THUẾ TỪ 1 CÁ NHÂN

Có nhiều nguyên nhân có thể dẫn đến việc một cá nhân sở hữu 2 mã số thuế thu nhập cá nhân (MSTTNCN). Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến:

1. Sử dụng Chứng minh thư nhân dân (CMND) và Căn cước công dân (CCCD): Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất là khi cá nhân sử dụng cả CMND và CCCD để đăng ký thuế. Mỗi loại tài liệu này có thể tạo ra một MSTTNCN riêng biệt.
2. Thay đổi thông tin cá nhân: Khi một cá nhân thay đổi thông tin cá nhân, chẳng hạn như tên, địa chỉ, hoặc số CMND, cơ quan thuế có thể cấp một MSTTNCN mới để phản ánh thông tin cập nhật.
3. Sử dụng dịch vụ khác nhau để đăng ký thuế: Có trường hợp người dân sử dụng nhiều dịch vụ khác nhau để đăng ký MSTTNCN, chẳng hạn như đăng ký trực tuyến và đăng ký tại cơ quan thuế trực tiếp. Khi đó, có thể tạo ra sự trùng lắp trong việc cấp MSTTNCN.
4. Lỗi hệ thống hoặc quy trình của cơ quan thuế: Sự trùng lặp MSTTNCN cũng có thể xảy ra do lỗi hệ thống hoặc quy trình trong cơ quan thuế khi xử lý hồ sơ đăng ký.
5. Sử dụng MSTTNCN của người khác: Một số người có thể sử dụng MSTTNCN của người khác, chẳng hạn như người thân hoặc người khác để thực hiện các giao dịch thuế. Điều này cũng có thể tạo ra sự trùng lặp trong hệ thống thuế.

Trong tất cả các trường hợp, quan trọng nhất là phải giải quyết tình huống này một cách hợp pháp và tuân thủ luật pháp thuế để tránh rắc rối và sự phạm luật trong việc quản lý thuế cá nhân.

HƯỚNG DẪN XỬ LÝ KHI CÁ NHÂN CÓ 2 MÃ SỐ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN 

 Theo quy định tại Điều 30, khoản 3, Luật Quản lý thuế năm 2019, mỗi cá nhân chỉ được cấp 1 mã số thuế TNCN và phải sử dụng mã số này trong suốt cuộc đời cá nhân.

Tình huống này có thể gây khó khăn trong việc quản lý thuế và nộp thuế, và do đó, cần phải thực hiện các bước cụ thể để chấm dứt hiệu lực mã số thuế TNCN thứ hai và chỉ sử dụng MSTTNCN được cấp đầu tiên để thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện việc này:

Cách 1: Chấm dứt hiệu lực MSTTNCN trên Cổng Thông tin điện tử Tổng cục Thuế:

Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn) và chọn mục “Cá nhân.”

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản của bạn hoặc đăng ký tài khoản nếu bạn chưa có.

Bước 3: Chọn “Đăng ký thuế” và sau đó chọn “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế.”

Bước 4: Tại đây, bạn chọn điền tờ khai “Đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.”

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin trong tờ khai và đính kèm các tài liệu cần thiết.

Bước 6: Sau khi hoàn tất, gửi hồ sơ bằng chữ ký số và chờ xác nhận từ cơ quan thuế.

Cách 2: Chấm dứt hiệu lực MSTTNCN tại cơ quan Đăng ký thuế:

Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý hoặc gửi qua đường bưu điện.

Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (theo Mẫu số 24/ĐK-TCT, quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC).
• Bản sao Chứng minh thư nhân dân mới.

Bước 2: Cơ quan thuế sẽ xử lý hồ sơ đăng ký thuế của bạn và chấm dứt hiệu lực mã số thuế TNCN thứ hai.

Việc quản lý và sử dụng MSTTNCN đúng cách là rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ luật pháp thuế.

Hai phương pháp xử lý tình huống khi cá nhân sở hữu 2 mã số thuế thu nhập cá nhân (MSTTNCN) được trình bày ở trên cho thấy có cách tiếp cận khác nhau để chấm dứt hiệu lực mã số thuế TNCN thứ hai. Cả 2 phương pháp đều hợp pháp và có thể được lựa chọn tùy thuộc vào tình huống cụ thể của mỗi cá nhân.

Theo dõi Kế Toán Minh Khôi để liên tục cập nhật những thông tin bổ ích nhé!