5 Công văn giải trình thuế chuẩn nhất năm 2023

Công văn giải trình thuế là gì? Công văn giải trình thuế là một văn bản quan trọng mà tổ chức và doanh nghiệp thường xuyên sử dụng để gửi đến cơ quan quản lý thuế, nhằm giải trình các vấn đề liên quan đến thuế.

Dưới đây là một số mẫu công văn giải trình thuế phổ biến mà Kế toán Minh Khôi gửi đến quý khách hàng tham khảo.

NỘI DUNG CỦA CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH THUẾ

Mẫu nội dung của một công văn giải trình thuế có thể được sắp xếp một cách rõ ràng và dễ hiểu như sau:

[Quốc hiệu, tiêu ngữ]

Kính gửi:[Tên cơ quan nhận công văn]

Ngày gửi: [Ngày gửi công văn]

[Thông tin của cơ quan, doanh nghiệp thực hiện giải trình]

• Tên cơ quan/doanh nghiệp: [Tên cơ quan/doanh nghiệp]
• Địa chỉ: [Địa chỉ]
• Mã số thuế: [Mã số thuế]
• Số điện thoại: [Số điện thoại]
• Email: [Địa chỉ email]

[Người đại diện pháp lý của cơ quan/doanh nghiệp thực hiện giải trình]

• Họ và tên: [Họ và tên]
• Chức vụ: [Chức vụ]
• Số điện thoại liên hệ: [Số điện thoại]

[Nội dung về vấn đề giải trình thuế]

[Ở đây, ghi rõ và chi tiết các thông tin liên quan đến vấn đề cần giải trình thuế. Nêu rõ nguyên nhân, giải thích các số liệu, ghi chú về các điểm cần xem xét và làm rõ. Cung cấp tất cả các thông tin liên quan đến việc giải trình, đảm bảo tính minh bạch và chính xác.]

Xác nhận:

Người đứng đầu cơ quan/doanh nghiệp: [Họ và tên]

Chức vụ: [Chức vụ]

Trân trọng kính chào,

[Chữ ký và ghi rõ tên]

Lưu ý: Đây chỉ là một mẫu nội dung cơ bản, bạn nên điều chỉnh và bổ sung các thông tin cụ thể phù hợp với trường hợp cụ thể của doanh nghiệp và quy định của cơ quan thuế.

Mẫu công văn giải trình thuế

MẪU CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH THUẾ ĐƯỢC SỬ DỤNG THƯỜNG XUYÊN

Dưới đây là 5 mẫu công văn giải trình thuế được các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng trong năm qua.

Mẫu 1 – Công văn trả lời thông báo Chi cục Thuế

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(V/v trả lời công văn số …………  của Chi cục thuế Quận ………………………)

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN …………………………..

 – Tên doanh nghiệp: CÔNG TY…

– Mã số thuế:…

– Địa chỉ trụ sở chính:…

– Người đại diện theo pháp luật: ………………………………

– Điện thoại: ………………………..

Ngày ….. tháng …….. năm ………, chúng tôi nhận được Công văn số  …………… của Chi cục thuế quận ……………………. về việc ……………………. Chúng tôi xin được trả lời lần lượt các câu hỏi trong Công văn như sau:

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

…………………………………………………………………

Công ty ………………………………………… kính đề nghị Chi cục thuế quận ………………………… xem xét, tạo điều kiện cho Công ty kê khai và nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật.

 Xin trân trọng kính chào!

Mẫu 2 – Công văn giải trình chậm nộp hồ sơ khai thuế

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(V/v chậm nộp Tờ khai thuế GTGT quý …….)

 Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN …………………………..

 – Tên doanh nghiệp: CÔNG TY…

– Mã số thuế:…

– Địa chỉ trụ sở chính: …

– Người đại diện theo pháp luật: ………………………………

– Điện thoại: ………………………..

 Ngày ….. tháng …….. năm …………….., chúng tôi nhận được công văn số …………….. của Chi cục thuế quận ……………………. về việc chậm nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng quý …………….. Chúng tôi xin trình bày lý do dẫn đến việc chậm nộp như sau:

………………………………………………………………

……………………………………………………………

……………………………………………………………

 Căn cứ theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 111/2013/NĐ-CP quy định:

Điều 3. Các tình tiết giảm nhẹ, tình tiết tăng nặng

1. Khi quyết định thời hạn áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn, những tình tiết giảm nhẹ quy định tại Điều 9 Luật xử lý vi phạm hành chính phải được xem xét, gồm:
2. a) Người vi phạm đã có hành vi ngăn chặn, làm giảm bớt hậu quả của vi phạm hoặc tự nguyện khắc phục hậu quả, bồi thường thiệt hại;
3. b) Người vi phạm đã tự nguyện khai báo, thành thật hối lỗi; tích cực giúp đỡ cơ quan chức năng phát hiện và xử lý vi phạm;
4. c) Vi phạm trong tình trạng bị kích động về tinh thần do hành vi trái pháp luật của người khác gây ra; vượt quá giới hạn phòng vệ chính đáng; vượt quá yêu cầu của tình thế cấp thiết;
5. d) Vi phạm do bị ép buộc hoặc bị lệ thuộc về vật chất hoặc tinh thần;

đ) Người vi phạm là phụ nữ mang thai, người nuôi con dưới 36 tháng tuổi, người già yếu, người có bệnh hoặc khuyết tật làm hạn chế khả năng nhận thức hoặc khả năng điều khiển hành vi của mình;

1. e) Vi phạm vì hoàn cảnh đặc biệt khó khăn mà không do mình gây ra;
2. g) Vi phạm do trình độ lạc hậu.

Công ty ………………………………………… kính đề nghị Chi cục thuế quận ………………………… xem xét các tình tiết giảm nhẹ để giảm mức phạt vi phạm hành chính, tạo điều kiện cho Công ty kê khai và nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật.

 Xin trân trọng kính chào!

Mẫu 3 – Công văn giải trình với Cơ quan Thuế

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(V/v ………………………………………………………………)

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN …………………………..

– Tên doanh nghiệp: CÔNG TY…

– Mã số thuế:…

– Địa chỉ trụ sở chính:..

– Người đại diện theo pháp luật: ………………………………

– Điện thoại: ………………………..

Nội dung giải trình:

……………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

Công ty chúng tôi làm công văn giải trình này, gửi tới Chi cục thuế …………………………… để giải trình về việc ……

…………………………………………

Công ty chúng tôi xin cam kết nội dung trên là đúng và xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Xin trân trọng kính chào!

Mẫu 4 – Công dân xin hủy tờ khai thuế môn bài

CÔNG VĂN

(V/v: Đề nghị hủy tờ khai lệ phí môn bài năm 2023)

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN………………………………..

– Tên doanh nghiệp: CÔNG TY…

– Mã số thuế:…

– Địa chỉ trụ sở chính:…

– Người đại diện theo pháp luật: ………………………………

– Điện thoại: ………………………..

 Căn cứ theo Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2020 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định SỐ 139/2016/NĐ-CP ngày 04/10/2016 của Chính phủ quy định về lệ phí môn bài:

 “8. Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12) đối với:

1. a) Tổ chức thành lập mới (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới).

 “1. Khai lệ phí môn bài một lần khi người nộp lệ phí mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.

1. a) Người nộp lệ phí mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập; doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh thực hiện khai lệ phí môn bài và nộp Tờ khai cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.”

 Căn cứ quy định trên, Công ty ……………………………………………..  thành lập ngày …………………thuộc đối tượng được miễn lệ phí môn bài năm 2020 (năm đầu thành lập). Nhưng Công ty đã lỡ nộp Tờ khai lệ phí môn bài năm 2020 vào ngày …………….. trên trang thuedientu.gdt.gov.vn. Nay Công ty lập văn bản này, kính mong Chi cục thuế Quận: ……………………..  hủy Tờ khai lệ phí môn bài năm 2022 mà Công ty chúng tôi đã nộp, để chúng tôi kê khai lệ phí môn bài năm 2023 theo đúng quy định.

 Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!

Mẫu 5 – Công văn hủy tờ khai thuế GTGT

CÔNG VĂN

(V/v: Thông báo về việc hủy tờ  khai thuế GTGT tháng …………….)

 Kính gửi: CỤC THUẾ QUẬN CẦU GIẤY

– Tên doanh nghiệp: CÔNG TY…

– Mã số thuế: …

– Địa chỉ trụ sở chính:..

– Người đại diện theo pháp luật: ………………………………

– Điện thoại: ………………………..

 Căn cứ theo Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định:

Điều 9. Tiêu chí khai thuế theo quý đối với thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân

1. Tiêu chí khai thuế theo quý
2. a) Khai thuế giá trị gia tăng theo quý áp dụng đối với:

  a.1) Người nộp thuế thuộc diện khai thuế giá trị gia tăng theo tháng được quy định tại điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định này nếu có tổng doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề từ 50 tỷ đồng trở xuống thì được khai thuế giá trị gia tăng theo quý. Doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được xác định là tổng doanh thu trên các tờ khai thuế giá trị gia tăng của các kỳ tính thuế trong năm dương lịch.

  Trường hợp người nộp thuế thực hiện khai thuế tập trung tại trụ sở chính cho đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh thì doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm cả doanh thu của đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh.

  a.2) Trường hợp người nộp thuế mới bắt đầu hoạt động, kinh doanh thì được lựa chọn khai thuế giá trị gia tăng theo quý. Sau khi sản xuất kinh doanh đủ 12 tháng thì từ năm dương lịch liền kề tiếp theo năm đã đủ 12 tháng sẽ căn cứ theo mức doanh thu của năm dương lịch trước liền kề (đủ 12 tháng) để thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo kỳ tính thuế tháng hoặc quý.

Công ty tôi thuộc đối tượng khai thuế GTGT theo quý nhưng do nhầm lẫn kế toán đã lỡ nộp tờ khai thuế GTGT tháng 1/2021 vào ngày 11/02/2021. Vì vậy bằng công văn này, Công ty kính mong Chi Cục Thuế Quận Cầu Giấy hủy tờ khai thuế GTGT tháng 01/2021 để Công ty chúng tôi khai thuế theo quý đúng theo hướng dẫn của các văn bản trên.

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!

MỨC XỬ PHẠT TRƯỜNG HỢP VI PHẠM CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH THUẾ

Trong trường hợp tổ chức hoặc doanh nghiệp vi phạm quy định về việc nộp công văn giải trình thuế muộn, sẽ phải chịu mức xử phạt theo hướng dẫn của Thông tư 166/2013/TT-BTC như sau:

• 1. Nếu vi phạm liên quan đến khai thuế sai, dẫn đến số thuế phải nộp bị thiếu hoặc quá nhiều, mức xử phạt sẽ được tính dựa trên tỷ lệ phần trăm của số tiền thuế phải nộp theo Luật Quản lý thuế 2019. 
• 2. Nếu có hành vi trốn thuế, mức xử phạt sẽ phụ thuộc vào số lần vi phạm đã quy định trong Điều 108 của Luật Quản lý thuế.

Các tổ chức và doanh nghiệp bắt buộc phải nộp tờ khai giải trình trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày tiến hành lập biên bản vi phạm hành chính thuế. Tuy nhiên, trong trường hợp có nhiều tình tiết phức tạp và cần thêm thời gian điều tra, thì việc nộp giải trình có thể được chậm hơn 05 ngày và phải được ghi nhận bằng văn bản.

Nếu tổ chức hoặc doanh nghiệp muốn giải trình trực tiếp, thì thời hạn nộp tờ khai giải trình là 02 ngày kể từ ngày bị lập biên bản vi phạm hành chính thuế.

Nhằm tránh vi phạm và đảm bảo tính chính xác, các tổ chức và doanh nghiệp nên tuân thủ kỹ quy định và nộp công văn giải trình thuế đúng hạn.

Kế Toán Minh Khôi – Đối tác hàng đầu trong lĩnh vực kế toán trọn gói dành cho mọi doanh nghiệp

Kế Toán Minh Khôi – Đối tác hàng đầu trong lĩnh vực kế toán trọn gói, chuyên nghiệp và đáng tin cậy, luôn sẵn lòng đồng hành cùng doanh nghiệp và tìm kiếm những giải pháp tối ưu, phù hợp nhất.

Với đội ngũ chuyên viên kế toán giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu về lĩnh vực này, chúng tôi cam kết cung cấp tư vấn chuyên sâu và giải pháp tài chính toàn diện. Dịch vụ kế toán trọn gói của chúng tôi mang lại tiết kiệm chi phí hàng tháng, tiếp cận nguồn lực chất lượng và quản lý tài chính hiệu quả với hệ thống quản lý hiện đại.

Đội ngũ chuyên viên kế toán tại Kế Toán Minh Khôi không chỉ có kiến thức chuyên môn sâu về kế toán, mà còn đam mê và trách nhiệm đối với công việc. Chúng tôi cam kết mang đến sự chuyên nghiệp, tin cậy và đảm bảo hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.

Dịch vụ chủ lực của chúng tôi bao gồm:

• Kế toán trọn gói
• Đăng ký doanh nghiệp
• Thay đổi thông tin đăng ký
• Bảo hiểm xã hội
• Con dấu pháp nhân
• Tạm ngừng kinh doanh và thủ tục giải thể doanh nghiệp.

Nếu bạn cần sự đồng hành chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong lĩnh vực kế toán, hãy đến với Kế toán Minh Khôi để chúng tôi giúp bạn giải quyết mọi vấn đề liên quan đến kế toán và quản lý tài chính.