Kế toán và những công việc chuyên môn có thể bạn chưa biết

Trở thành một kế toán là một việc khó, đòi hỏi nhiều kỹ năng chuyên môn và quản lý cao. Vậy bạn có hình dung được một ngày, một tháng, một năm làm việc của kế toán có gì không?

1. Kế toán là gì

Kế toán là người đảm nhận công việc ghi chép, thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin. Những thông tin đó phản ánh tình hình hoạt động tài chính của một tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước, cơ sở kinh doanh tư nhân,…

• Kế toán doanh nghiệp: là kế toán ở các doanh nghiệp hoạt động với mục tiêu chính là kinh doanh sinh lời.
• Kế toán công: là kế toán tại những đơn vị hoạt động không vì mục đích kinh doanh sinh lời, như các tổ chức từ thiện xã hội, các tổ chức Nhà nước,…

2. Công việc hàng ngày của kế toán:

2.1 Tập hợp hóa đơn chứng từ

• Khi doanh nghiệp mua hàng hóa dịch vụ: Hoá đơn đầu vào (Phiếu Nhập kho, Phiếu Chi, Giấy báo Nợ (kèm theo ủy nhiệm chi/ lệnh chuyển tiền).…
• Khi doanh nghiệp bán hàng hóa dịch vụ: Hoá đơn đầu ra (Phiếu Xuất kho, Phiếu thu, Giấy báo Có,…)
• Các hồ sơ, giấy tờ khác Hợp đồng kinh tế/ Đơn đặt hàng/ Biên bản thanh lý Hợp đồng kinh tế, Báo giá.
• Phiếu yêu cầu, biên bản bàn giao (hàng hóa, hóa đơn), bảng kê…

2.2 Xử lý:

Xử lý là việc kiểm tra phân tích về tính hợp pháp, hợp lệ và hợp lý của Hoá đơn, chứng từ kế toán. Nếu kế toán phát hiện có sai sót thì tiến hành điều chỉnh – bổ sung kịp thời.

Loại Hóa Đơn Hợp Pháp / Không Hợp Pháp (Bất Hợp Pháp)

• Hóa đơn giấy

Theo Điều 22 của TT 39/2014/TT-BTC) hóa đơn phải được tạo theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài Chính. Hóa đơn ã được làm thông báo phát hành trước 2 ngày trước khi đưa vào sử dụng

Hóa đơn giả: Hóa đơn chưa có giá trị sử dụng (chưa hoàn thành việc thông báo phát hành), hóa đơn hết giá trị sử dụng.

• Hóa đơn điện tử

Theo Điều 3 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP) hóa đơn, chứng từ phải đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hóa đơn đã được đăng ký sử dụng với CQT và được đồng ý chấp nhận.

Hóa đơn giả: Hóa đơn chưa có giá trị sử dụng, hết giá trị sử dụng; hóa đơn bị cưỡng chế ngừng sử dụng; hóa đơn điện tử không đăng ký sử dụng với cơ quan thuế….

Đọc thêm tại: https://ketoanminhkhoi.com/dich-vu-hoa-don-dien-tu/

3. Công việc của kế toán theo hàng tháng, hàng quý

3.1 Loại báo cáo thuế theo tháng hoặc theo quý

Thuế giá trị gia tăng

• Dành cho các doanh nghiệp có tổng doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề trên 50 tỷ
• Các doanh nghiệp mới thành lập.
• Các doanh nghiệp có tổng doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề từ 50 tỷ trở xuống

Thuế thu nhập cá nhân

• Dành cho các doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng
• Dành cho các doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo Quý

Thuế thu nhập doanh nghiệp

– Bắt đầu từ Q4/2014 trở đi doanh nghiệp không phải làm tờ khai thuế TNDN tạm tính quý.

3.2 Báo cáo tình hình

Các Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử theo nghị định 123/2020/NĐ-CP và thông tư 78/2021/TT-BTC thì không phải làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Hạn nộp tờ khai Chậm nhất là ngày 20 của tháng sau. Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu thuộc quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.

Đối với tiền thuế TNDN tạm tính quý, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thì thời hạn nộp chậm nhất là ngày 30 tháng đầu tiên quý tiếp theo.

Trường hợp thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, thời hạn nộp thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, thời hạn nộp thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó. (Theo điều 86 của Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế)

4. Công việc của kế toán theo hàng năm

4.1 Công việc đầu năm:

+ Nộp tiền Lệ Phí Môn Bài
+ Hạn nộp tiền là: 30/01

4.2 Công việc cuối năm:

– Làm tờ khai Quyết toán thuế TNCN, tờ khai Quyết toán thuế TNDN, Báo cáo tài chính Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.

Đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế, thời gian chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch (kéo dài thêm 1 tháng so với quy định trước ngày 1/7/2020 của Luật Quản lý thuế 2006).

Đọc thêm tại: https://ketoanminhkhoi.com/dich-vu-ke-toan-tai-tp-hcm/