HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI – LẬP HÓA ĐƠN VÀ KÊ KHAI THUẾ NHƯ THẾ NÀO?

1. Tổng quan về chính sách thuế đối với hàng bán bị trả lại

Theo Công văn số 31041/CTBDU-TTHT ngày 05/12/2024 của Cục Thuế Bình Dương, doanh nghiệp cần lưu ý quy định về hóa đơn hàng bán bị trả lại và kê khai thuế hàng bán bị trả lại. Những thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến việc lập hóa đơn, ghi nhận doanh thu và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

2. Quy định về hóa đơn khi trả lại hàng hóa

Theo Khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi bán hàng hóa, người bán phải lập hóa đơn và giao cho người mua, kể cả trường hợp xuất hàng để cho mượn, cho vay hoặc hoàn trả.

Khi khách hàng trả lại hàng hóa do không đúng quy cách, chất lượng, doanh nghiệp cần:

✅ Lập hóa đơn điều chỉnh giảm (hóa đơn hàng bán bị trả lại).
✅ Trên hóa đơn ghi rõ: Số hóa đơn gốc, lý do điều chỉnh, số lượng và giá trị trả lại.
✅ Hai bên phải có văn bản thỏa thuận ghi rõ lý do trả lại hàng hóa.

3. Hướng dẫn kê khai thuế khi hàng bán bị trả lại

Nếu doanh nghiệp đã kê khai thuế GTGT cho hóa đơn bán ra ban đầu, khi có hàng bán bị trả lại, cần thực hiện:

✅ Lập hóa đơn điều chỉnh giảm theo quy định trên.
✅ Kê khai thuế hàng bán bị trả lại, bổ sung hồ sơ khai thuế theo hướng dẫn tại:

• Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019
• Khoản 4 Điều 7 Nghị định 126/2020/NĐ-CP

📍 Việc kê khai bổ sung cần được thực hiện đúng quy định để tránh sai sót làm ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

4. Doanh nghiệp cần làm gì để đảm bảo tuân thủ?

• Kiểm tra lại quy trình bán hàng và hoàn trả, đảm bảo luôn có đầy đủ chứng từ về hóa đơn hàng bán bị trả lại.
• Lưu trữ cẩn thận hóa đơn và văn bản thỏa thuận về việc trả lại hàng.
• Thực hiện kê khai thuế hàng bán bị trả lại đúng thời gian và quy định, tránh sai sót dẫn đến truy thu thuế.
• Đào tạo bộ phận kế toán về quy trình xử lý hóa đơn hàng bán bị trả lại để không xảy ra vi phạm.

5. Kế Toán Minh Khôi – Hỗ trợ nghiệp vụ kế toán – thuế – hóa đơn

✅ Cập nhật chính sách thuế mới nhất và hướng dẫn thực hiện chi tiết về hóa đơn hàng bán bị trả lại.
✅ Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình kê khai thuế hàng bán bị trả lại, lập hóa đơn đúng quy định.
✅ Dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp an tâm tuân thủ pháp luật.

📞 Liên hệ ngay với Kế Toán Minh Khôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời!

xem thêm: Giải đáp thắc mắc về hóa đơn bán trả lại