Áp dụng chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khi trả lương theo Công văn 218/CST-TN

1. Công văn 218/CST-TN là gì?

Bộ Tài chính đã ban hành Công văn số 218/CST-TN hướng dẫn việc áp dụng chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản tiền lương, tiền công của doanh nghiệp. Công văn này là cơ sở quan trọng để cơ quan thuế xem xét tính hợp lệ của chi phí tiền lương, tiền công khi xác định thu nhập chịu thuế.

2. Quy định về thanh toán tiền lương, tiền công Theo hướng dẫn tại Công văn 218/CST-TN:

• Các khoản tiền lương, tiền công chi trả cho người lao động muốn được tính vào chi phí được trừ: • Phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định;

• Phù hợp với hồ sơ lao động, hợp đồng, bảng lương, chứng từ kế toán liên quan.

• Việc thanh toán bằng tiền mặt có thể khiến:

• Chi phí tiền lương không được chấp nhận khi quyết toán thuế;

• Doanh nghiệp đối mặt với rủi ro truy thu và xử phạt thuế.

3. Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Đối với các doanh nghiệp hiện vẫn đang chi trả tiền lương, tiền công bằng tiền mặt, cần đặc biệt lưu ý:

• Rà soát lại quy trình thanh toán tiền lương; Ưu tiên áp dụng các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt như:

• Chuyển khoản ngân hàng;

• Thanh toán qua tài khoản của người lao động;

• Đảm bảo hồ sơ, chứng từ đầy đủ để phục vụ thanh tra, kiểm tra thuế. Việc chủ động tuân thủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp:

• Hạn chế rủi ro bị loại chi phí;

• Tránh phát sinh nghĩa vụ thuế không cần thiết trong tương lai.

4. Khuyến nghị từ Kế toán Minh Khôi

Công văn 218/CST-TN là một trong những văn bản cho thấy xu hướng siết chặt quản lý chứng từ và hình thức thanh toán trong công tác thuế – kế toán.

Doanh nghiệp nên:
• Cập nhật kịp thời quy định mới;
• Chuẩn hóa quy trình trả lương;
• Rà soát hồ sơ kế toán – thuế định kỳ.

Xem thêm: biểu mẫu thanh toán lương mới nhất dành cho doanh nghiệp