LƯU Ý DÀNH CHO DOANH NGHIỆP MỚI THÀNH LẬP, CHECK LIST NGAY

Thực tế, không ít trường hợp doanh nghiệp cho rằng “chưa phát sinh hoạt động thì chưa cần làm gì”, đến khi nhận thông báo từ cơ quan thuế hoặc phát sinh xử phạt mới bắt đầu rà soát lại hồ sơ.

Để hạn chế những rủi ro không đáng có, Kế toán Minh Khôi tổng hợp một số công việc doanh nghiệp mới thành lập thường bỏ sót trong 90 ngày đầu:

CHECK LIST CHO DOANH NGHIỆP MỚI THÀNH LẬP

Treo bảng hiệu công ty tại địa chỉ đăng ký

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần treo bảng hiệu tại trụ sở chính theo đúng thông tin đã đăng ký.

Bảng hiệu cần thể hiện tối thiểu:

– Tên doanh nghiệp

– Mã số thuế

– Địa chỉ trụ sở

Việc không treo bảng hiệu hoặc treo không đúng thông tin có thể ảnh hưởng đến quá trình kiểm tra thực tế của cơ quan quản lý.

2. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản

– Doanh nghiệp nên mở tài khoản ngân hàng riêng để phục vụ các giao dịch liên quan đến hoạt động kinh doanh.

– Sau khi mở tài khoản, cần thực hiện thông báo số tài khoản theo quy định hiện hành (nếu thuộc trường hợp phải thông báo), đồng thời thống nhất sử dụng tài khoản này cho các giao dịch thu – chi để thuận tiện cho việc quản lý và đối chiếu sau này.

3. Đăng ký chữ ký số

Chữ ký số là công cụ cần thiết để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục điện tử như:

– Nộp tờ khai thuế

– Nộp thuế điện tử

– Ký phát hành hóa đơn điện tử

– Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội (nếu có)

Việc đăng ký sớm sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong các kỳ kê khai đầu tiên.

4. Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử

– Trước khi xuất hóa đơn cho khách hàng, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định.

– Đây là bước quan trọng nhưng thường bị bỏ quên nếu doanh nghiệp chưa phát sinh giao dịch ngay từ đầu.

5. Thực hiện kê khai thuế ban đầu

Doanh nghiệp mới thành lập cần rà soát và hoàn thiện các thủ tục thuế ban đầu theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý.

Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể bao gồm các nội dung liên quan đến phương pháp kê khai, thông tin tài khoản, đăng ký hóa đơn và các biểu mẫu cần thiết khác.

6. Nộp tờ khai đúng hạn, kể cả khi chưa phát sinh

(Đây là một trong những sai sót phổ biến nhất.)

Nhiều doanh nghiệp cho rằng chưa có doanh thu, chưa xuất hóa đơn thì chưa cần kê khai. Tuy nhiên, theo quy định, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nộp hồ sơ đúng kỳ, kể cả khi chưa phát sinh hoạt động.

Việc chậm nộp hoặc không nộp có thể dẫn đến xử phạt hành chính không đáng có.

7. Lưu trữ chứng từ ngay từ đầu

Ngay từ những khoản chi đầu tiên như:

– Chi phí thành lập doanh nghiệp

– Thuê văn phòngMua thiết bị, phần mềm

– Chi phí quảng cáo, marketing

Doanh nghiệp nên lưu giữ đầy đủ hóa đơn, hợp đồng, chứng từ thanh toán để phục vụ việc hạch toán và quyết toán về sau.

Việc xây dựng thói quen lưu chứng từ ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian khi rà soát sổ sách.

Khuyến nghị dành cho doanh nghiệp mới thành lập

Trường hợp doanh nghiệp cần hỗ trợ rà soát hồ sơ ban đầu, thực hiện các thủ tục thuế hoặc xây dựng quy trình kế toán phù hợp, Kế toán Minh Khôi sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ kịp thời.