Xử lý hóa đơn sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP – Trường hợp sai mã số thuế và các lỗi quan trọng

Từ ngày 01/7/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, quy định chi tiết cách xử lý hóa đơn điện tử có sai sót. Điểm mới quan trọng là việc phân loại lỗi sai để có cách khắc phục đúng quy định, tránh rủi ro bị cơ quan thuế xử phạt.

Dưới đây là những nội dung doanh nghiệp và kế toán cần nắm rõ.

1. Trường hợp sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa

Đây là nhóm sai sót nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế và tính hợp lệ của hóa đơn.

👉 Khi phát hiện sai sót, người bán và người mua phải lập biên bản thỏa thuận, trong đó cần ghi rõ:

• Thông tin hóa đơn sai sót.

• Lý do sai sót.

• Nội dung cần điều chỉnh.

Sau đó, việc xử lý sẽ được thực hiện như sau:

• Nếu sai một phần → Lập hóa đơn điều chỉnh: tăng thì ghi số dương, giảm thì ghi số âm.

• Nếu sai toàn bộ → Lập hóa đơn thay thế, ghi lại toàn bộ theo giá trị đúng.

2. Trường hợp sai tên, địa chỉ người mua nhưng không sai mã số thuế

Khác với nhóm sai sót trên, nếu hóa đơn chỉ sai tên hoặc địa chỉ người mua nhưng vẫn ghi đúng mã số thuế, thì:

• Không phải lập lại hóa đơn.

• Người bán chỉ cần thông báo cho người mua để cả hai bên cùng lưu hồ sơ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra.

3. Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp và kế toán

• Sai mã số thuế: luôn phải có biên bản + hóa đơn điều chỉnh/thay thế.

• Sai tên/địa chỉ nhưng đúng mã số thuế: chỉ cần thông báo, không phải xuất lại hóa đơn.

• Hóa đơn điều chỉnh/thay thế phải được gửi lại qua hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế.

🎯 Khuyến nghị từ Kế toán Minh Khôi:

• Kiểm tra kỹ thông tin người mua trước khi phát hành hóa đơn.

• Lưu đầy đủ biên bản, chứng từ điều chỉnh để tránh rủi ro bị xử phạt.

• Liên hệ tư vấn ngay khi phát hiện sai mã số thuế để xử lý kịp thời, đúng quy định.

Kết luận

Việc xử lý hóa đơn sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP đòi hỏi doanh nghiệp và kế toán phải nắm rõ từng loại lỗi để áp dụng đúng cách. Đặc biệt, sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa cần thực hiện đầy đủ biên bản và hóa đơn điều chỉnh/thay thế, trong khi sai tên hoặc địa chỉ nhưng đúng mã số thuế thì xử lý đơn giản hơn.